有件事不費太多力氣,便能發揮令人心情鬱卒的神效。
是開會。
人生最黯淡那陣子,系上只有六個同事,每周卻要開兩次系務會議(是每周,不是每月,兩次)。起大早老遠開車來學校,聽老闆用誇張的語調宣佈完雞毛蒜皮的小事,再聽永遠不愁沒話說的同事演講比賽,然後昏昏沈沈地開車回家,迎接悶悶不樂的一天。
由於根本並沒有事需要決定,因此也就沒有事被決定。萬一真的有事需要大家共同決定,那麼,老闆一定已經作了決定。
簡直是齣完美的荒謬劇。
本人一生中最早的會議與最長的會議,也都發生在那段期間。
最早的會議,發生在二零零六年底清晨七點四十五分。某同事剛拿到博士學位,他自行決定在茶水間舉辦早餐 party,於是,開會時間從原本的早上八點半提前到七點四十五分。
說真的,我一生中認識的博士可能比非博士還多,但我卻沒見過誰自我膨脹到非得舉行一個早上七點四十五分的 waffle party 來慶祝不可的地步。
至於人生最長的會議,則發生於二零零五年三月某周五下午。當天的議題是決定各類獎學金得主(這是酷愛開會的系主任一年之中唯一不參加的會,果然有問題)。申請人約一百二十名,奬項約三十個,(全系)每位老師面前放著一堆近一公尺高的申請文件,沒有電腦,沒有 Excel,大家一起翻閱如一座小山的申請資料,逐項提名,提名之後,每位老師輪流臧否申請人平日表現,說出每位學生背後不為人知的感人小故事,然後大家依據故事感人的程度舉手表決。作為新老師,在那一百二十名申請人當中,我只認識兩位,而其中一位還真不怎麼討喜。這場馬拉松會議進行達五小時之久,締造了至今無人能破的紀錄。
說真的,如果沒有開過這麼多系務會議,我大概永遠不會知道浪費生命是這麼一件令人惱怒的事,更不會發現世界上竟有這麼多事是我一點也不關心的(如:佈告欄要掛哪裏)。
相較之下,現在每月一次、每次一小時的系務會議,是天堂。
今天這場會卻不尋常,由於要討論敏感議題,系方事先預告它需時一個半小時(也還好嘛)。果然,有備而來的同事為了年度考核由誰進行、如何進行一事,唇槍舌劍、爭論不休。對於此等攸關升遷加薪的大事,助理教授通常最有危機感,但我只顧著欣賞大家面紅耳赤你來我往的風采,心裏半點意見也沒有。
因為看盡千帆。
在此之前,我待過兩所學校,參加過三個系的系務會議,應付過三套完全不同的考績制度:從「系主任說了算」制,到「委員會小組合議制」,再到最民主的「同儕匿名評比制」(骨子裏還是「系主任說了算」制),我統統玩過。
無論什麼制,要作到讓大家都認為公正、公平、公開,是不可能的。光要定義什麼是公平?就得吵個三年。等到定義出來了,又有一半的人不滿意。如果評核結果與加薪幅度掛勾,往往以雞飛狗跳、天怒人怨收場。
可以確定的是,沒人喜歡被別人評鑑,卻又不可能不被評鑑(不然一定有人會說認真作事的人吃虧)。要被評鑑,卻又擔心過程不公平,並深信結果必定對自己不利。
看到同事一臉認真提出我們應針對「哪些期刊比哪些期刊高級」、「一本書等於幾篇期刊論文」、「報紙社評是否與期刊論文份量相同」明訂規則,老天,這話題我在八年前、還住在地球另一邊時就已經討論過了。
對於這件無解的事,真的不知從何在乎起。只覺得年年寫報告自我交代麻煩透頂(因為學不會如何把芝麻小事誇大為豐功偉績)。難度更高的是展望明年度目標(因為寫「繼續活著」或「換新工作」都不太好)。公不公平,從不在我掌控的範圍內。至於評鑑同事,更是讓人避之唯恐不及的苦差事──我想我是一輩子都無法領略當主管的快感。
因此,對我來說,最好的制度就是別浪費大家太多時間的制度。
如果真想讓大家心服口服,達到公正、公平、公開的境界,請學術界參考《超級星光大道》。我們的比賽把自己搞得這麼累,但是,輸了,沒有眼淚;贏了,也沒有高潮。
不值得。
親愛的師長同事們,有緣相聚,大家好好相處吧。
xiaolong
我觉得你对系务会太认真了,没必要每次都到的。没有投票议题的会议,能逃就逃吧。给你看一篇文章,满有趣的。
Surviving Faculty Meetings
http://chronicle.com/jobs/news/2007/10/2007102601c/careers.html
箱子
好文章,真是傳神。(當 full professor 最大的好處大概就是可以這麼明目張膽。 )
Katherine
這一篇的副標可以是:如何被人討厭地領導一個系
箱子
我說開會不健康吧!
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2008-03-10 蘋果日報
*連續開會10小時浸大3女暈眩送院*
【本報訊】浸會大學三名女生前日下午在校園與同學們開會,直至昨凌晨疑經過10多小時馬拉松式會議後顯得筋疲力盡,感到暈眩作嘔不適,同學立即召救護車將她們送院治理。據稱,三名女生在九龍塘窩打老道224號浸大校園內的大學會堂開會,經10多小時會議仍未有定案,昨凌晨3時,三名女生疑捱更抵夜致體力不繼,感到暈眩作嘔不適,其他同學見狀即召救護車到場,其中兩人須由擔架床抬上救護車。三人在兩名女同學陪同下,由兩輛救護車分別送院治理。
本報昨未能與校方聯絡,而浸大學生會會長陳贏豪表示對事件並不知情,有待 向校方了解。
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2008-03-10 新報
四浸大女生集體不適
浸會大學宿舍四名女生前晚深宵開會至昨日凌晨4時,結果集體不適,要報警求助,四名女生事後被送院治理,其中兩人身體十分虛弱,要用擔架脇送往醫院。四女生均年約20歲,送院時各人均臉青唇白,其中兩人神志模糊,四肢無力。據她們表示,一人胃痛、一人經痛,一人感冒,一人頭暈,她們從前晚深夜開會,至凌晨彼此感覺不適,故報警送院。至於她們所開的甚麼會議,則未有交待。